Integritetspolicy
Aspan Properties AB (org.nr 559443-3590) värnar din integritet. Den här policyn beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter som du lämnar till oss via aspanproperties.com — i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och svensk lagstiftning.
1. Personuppgiftsansvarig
Aspan Properties AB
Org.nr: 559443-3590
Borlänge, Sverige
E-post: info@aspanproperties.com
Telefon: 076-324 97 93
2. Vilka uppgifter samlar vi in
Vi samlar in uppgifter du frivilligt lämnar när du fyller i ett formulär på webbplatsen eller kontaktar oss direkt. Det handlar typiskt om:
| Formulär | Uppgifter som samlas in |
|---|---|
| Intresseanmälan långtidsuthyrning | Namn, e-post, telefon, ort/område, antal sovrum, önskad inflyttning, arbetsgivare, borgenär/referenser |
| Förfrågan möblerad enhet (företag) | Namn, e-post, telefon, företagsnamn, period, antal gäster, ev. fritextmeddelande |
| Anmäl intresse mark/utveckling | Namn, e-post, telefon, ev. organisation, fritextmeddelande |
Vi samlar inte in besökarens IP-adress för analysändamål och använder inga spårningscookies eller tredjeparts-trackers (Google Analytics, Meta Pixel, etc.).
3. Varför vi behandlar uppgifterna
- Hantera din förfrågan — kunna återkomma med tillgängliga enheter, hyresvillkor och bokningsinformation.
- Bedöma hyresgäster för långtidsuthyrning — verifiera borgenär, anställning och referenser inför ev. hyresavtal.
- Bokföra och fakturera — när ett kontrakt ingås.
- Förbättra vår service — internt arbete utan profilering.
4. Rättslig grund
- Berättigat intresse (art. 6.1.f GDPR): hantera inkomna förfrågningar och föra dialog med potentiella hyresgäster och köpare.
- Avtal (art. 6.1.b GDPR): vid undertecknat hyres- eller köpeavtal.
- Rättslig förpliktelse (art. 6.1.c GDPR): bokföringslagen vid faktura.
5. Hur länge sparas uppgifterna
- Förfrågningar som inte leder till avtal: raderas inom 12 månader efter senaste kontakt, om du inte begär tidigare radering.
- Hyres- och köpeavtal: sparas så länge avtalet löper plus 7 år efter avslutat avtal (bokföringslagen).
- Mejlkorrespondens: raderas senast 24 månader efter senaste kontakt.
6. Vilka delar vi uppgifter med
Vi delar enbart uppgifter med leverantörer som är nödvändiga för driften av webbplatsen och vår verksamhet. Samtliga är personuppgiftsbiträden under skriftligt avtal:
| Leverantör | Syfte | Plats |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hosting av webbplatsen | EU (Frankfurt) |
| Resend (Resend B.V.) | E-postdistribution från formulär | EU (Frankfurt) |
| Google Workspace | Mejlhantering info@aspanproperties.com | EU/USA (Standard Contractual Clauses) |
Vi säljer aldrig personuppgifter och delar dem inte med tredje part för marknadsföringsändamål.
7. Cookies
Webbplatsen använder enbart nödvändiga cookies som krävs för webbplatsens grundläggande funktion. Vi använder inte spårnings- eller analyscookies.
| Cookie | Syfte | Livslängd |
|---|---|---|
aspan_consent | Lagrar ditt val om cookie-meddelandet | 12 månader |
8. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- Begära registerutdrag — vilka uppgifter vi har om dig (art. 15)
- Få felaktiga uppgifter rättade (art. 16)
- Begära radering ("rätten att bli glömd", art. 17)
- Begära begränsning av behandling (art. 18)
- Få ut dina uppgifter i maskinläsbart format (dataportabilitet, art. 20)
- Invända mot behandling som baseras på berättigat intresse (art. 21)
Skicka din begäran till info@aspanproperties.com. Vi svarar inom 30 dagar.
9. Säkerhet
Personuppgifter lagras i Vercels EU-datacenter och i Google Workspace med tvåfaktorsautentisering. Tillgång begränsas till företagets ägare och anställda som behöver uppgifterna för att fullgöra sitt uppdrag. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda uppgifterna mot obehörig åtkomst, förlust eller förändring.
10. Ändringar av denna policy
Vi kan komma att uppdatera denna policy när lagstiftning eller praxis kring personuppgifter förändras, eller när vi ändrar vår behandling. Den aktuella versionen finns alltid på denna sida med datum för senaste uppdatering högst upp.
11. Kontakt
För frågor om denna policy eller om hur vi behandlar dina personuppgifter:
Aspan Properties AB
info@aspanproperties.com
076-324 97 93